Ostoauton nouto autoliikkeelle: Miten auton siirto toimii?

Kun autoliike ostaa käytetyn auton yksityiseltä myyjältä, huutokaupasta, tukkurilta tai toiselta jälleenmyyjältä, ajoneuvo pitää saada mahdollisimman sujuvasti osaksi liikkeen omaa varastoa. Vasta liikkeeseen saavuttuaan auto voidaan tarkastaa, huoltaa, kuvata ja valmistella myyntiin.

Haasteena on usein auton sijainti. Ostettu ajoneuvo voi olla satojen kilometrien päässä, eikä autoliikkeen työntekijän lähettäminen sitä hakemaan ole aina tehokkain ratkaisu. Noutomatkaan voi kulua kokonainen työpäivä, minkä lisäksi työntekijän matka lähtöpaikkaan täytyy järjestää erikseen.

Ostoauton noutopalvelussa kuljettajakumppani noutaa ajokuntoisen auton myyjältä, dokumentoi sen kunnon ja ajaa sen suoraan autoliikkeeseen tai muuhun sovittuun osoitteeseen. Flovin ostoauton noutopalvelu on käytettävissä kaikkialla Suomessa.

Milloin autoliike tarvitsee ostoauton noutoa?

Ostoauton noutoa voidaan käyttää aina, kun autoliikkeen ostama ajokuntoinen ajoneuvo sijaitsee muualla kuin siinä toimipisteessä, jossa se käsitellään tai myydään.

Tyypillisiä tilanteita ovat:

• auton ostaminen yksityiseltä myyjältä

• ajoneuvon ostaminen toiselta autoliikkeeltä

• huutokaupasta ostetun auton noutaminen

• auton hankkiminen tukkurilta

• vaihtoauton noutaminen asiakkaalta

• ajoneuvon siirtäminen suoraan huoltoon tai kuntotarkastukseen

• tuontiauton toimittaminen satamasta tai toisesta noutopisteestä liikkeeseen

Noutopalvelu sopii sekä yksittäisiin hankintoihin että autoliikkeen jatkuvaan ostotoimintaan. Sen avulla auton sijainti ei rajoita sitä, mistä liike voi hankkia myytävää kalustoa.

Miksi auton noutaminen oman henkilökunnan avulla ei aina kannata?

Autoliikkeen työntekijä voi luonnollisesti noutaa ostetun auton itse. Todellinen kustannus ei kuitenkaan muodostu pelkästään polttoaineesta tai junalipusta.

Noutoon voi kulua useita työtunteja, joiden aikana työntekijä ei ole liikkeessä palvelemassa asiakkaita, käsittelemässä uusia autoja tai edistämässä myyntiä. Lisäksi matka auton lähtöpaikkaan ja työntekijän mahdollinen paluujärjestely vaativat suunnittelua.

Kun noudot ovat satunnaisia, järjestely voi vielä onnistua muun työn ohessa. Siirtomäärien kasvaessa henkilökunnan käyttäminen kuljettajina alkaa kuitenkin helposti kuormittaa päivittäistä toimintaa.

Ulkoistetussa noudossa autoliike tilaa siirron, ilmoittaa tarvittavat tiedot ja seuraa sen etenemistä. Myyntitiimin ei tarvitse poistua toimipisteestä auton hakemista varten.

Miten ostoauton nouto etenee käytännössä?

Ostoauton nouto alkaa siitä, että autoliike sopii kaupasta myyjän kanssa ja varmistaa, että auto voidaan luovuttaa kuljettajakumppanille.

Tämän jälkeen prosessi etenee seuraavasti:

1. Autoliike tekee tilauksen Flovin portaalissa.

2. Tilaukseen lisätään auton tiedot sekä nouto- ja toimitusosoitteet.

3. Noutoaika ja avainten luovutustapa sovitaan.

4. Kuljettajakumppani valitsee siirron Flovin sovelluksesta.

5. Kuljettajakumppani noutaa auton myyjältä.

6. Ajoneuvon kunto ja mukana luovutettavat varusteet dokumentoidaan.

7. Auto ajetaan suoraan autoliikkeeseen tai muuhun valittuun osoitteeseen.

8. Toimitus vahvistetaan ja auton kunto dokumentoidaan uudelleen.

Autoliike voi seurata siirron etenemistä. Noudon ja toimituksen yhteydessä tallennetut kuvat ja raportit jäävät portaaliin myöhempää tarkastelua varten.

Mitä tietoja autoliikkeen pitää antaa tilausta varten?

Sujuvaa noutoa varten tilaukseen tarvitaan vähintään:

• ajoneuvon perustiedot

• tarkka nouto-osoite

• toimitusosoite

• noudon ja toimituksen yhteyshenkilöt

• noudolle sopiva aikataulu

• tieto avainten luovutuksesta

• mahdolliset erityisohjeet

• tiedot auton mukana toimitettavista asiakirjoista ja varusteista

Myyjälle kannattaa kertoa etukäteen, että auton noutaa autoliikkeen sijasta kuljettajakumppani. Samalla voidaan varmistaa, että avaimet, asiakirjat ja autoon kuuluvat varusteet ovat valmiina sovittuna ajankohtana.

Jos ajoneuvon noutoon liittyy epäselvyyksiä, niiden selvittäminen ennen siirron alkamista ehkäisee viivästyksiä lähtöpaikassa.

Miten auton kunto tarkistetaan noudon yhteydessä?

Kuljettajakumppani dokumentoi ajoneuvon kunnon ennen siirron alkamista. Autosta otetaan valokuvat, jotka lisätään digitaaliseen raporttiin.

Dokumentoinnin tarkoituksena on tallentaa ajoneuvon näkyvä kunto siinä vaiheessa, kun se luovutetaan myyjältä kuljettajakumppanille. Toimituksen yhteydessä auto dokumentoidaan uudelleen.

Näin autoliikkeellä on käytössään tiedot auton kunnosta sekä lähtö- että toimitushetkellä. Dokumentointi auttaa vähentämään epäselvyyksiä etenkin silloin, kun autoliikkeen oma edustaja ei ole paikalla noudon aikana.

Ostoauton noutoon voidaan lisätä myös esimerkiksi asiakirjojen tarkastus, tankkaus tai auton pesu palvelun ja tilauksen mukaan.

Mitä ostoauton mukana voidaan kuljettaa?

Auton mukana voidaan toimittaa kaupantekoon ja ajoneuvoon liittyviä asiakirjoja, avaimia sekä autoon kuuluvia varusteita. Näiden pitää olla mainittu nouto-ohjeissa, jotta kuljettajakumppani voi dokumentoida niiden vastaanottamisen.

Autoliikkeen ja myyjän kannattaa sopia etukäteen ainakin:

• avainten ja mahdollisten vara-avainten luovutuksesta

• rekisteröinti- ja huoltoasiakirjoista

• latauskaapeleista

• rengassarjoista, jos niiden kuljettamisesta on erikseen sovittu

• muista ajoneuvoon kuuluvista varusteista

Autossa ei pidä kuljettaa myyjän henkilökohtaisia tavaroita. Siirron tarkoituksena on toimittaa ajoneuvo ja siihen kuuluvat sovitut varusteet autoliikkeelle.

Milloin auto voidaan ajaa pois noutopaikasta?

Ajamalla tehtävä ostoauton nouto edellyttää, että ajoneuvo on ajokuntoinen ja sitä voidaan käyttää turvallisesti tieliikenteessä. Auton pitää olla valmis luovutettavaksi sovittuna aikana.

Ennen tilausta autoliikkeen kannattaa varmistaa ainakin:

• auton ajokunto

• voimassa olevat siirtoon tarvittavat asiakirjat ja järjestelyt

• renkaiden sopivuus keliin

• riittävä polttoaineen tai akun varaustaso

• avainten saatavuus

• mahdolliset ajoneuvoa koskevat erityisohjeet

Jos auto ei ole ajokuntoinen, se täytyy siirtää lavetin tai muun kuljetusajoneuvon avulla. Ajamalla tehtävän autonsiirron ja rekkakuljetuksen eroja käsitellään tarkemmin artikkelissa Autonsiirto vai autonkuljetus rekalla: kumpi sopii yrityksellesi?.

Minne ostoauto voidaan toimittaa?

Ostoauto voidaan toimittaa suoraan autoliikkeen valitsemaan osoitteeseen. Kohde voi olla esimerkiksi:

• auton myyvä toimipiste

• toinen toimipiste

• huolto tai korjaamo

• pesu- tai kunnostuskeskus

• kuvauspaikka

• varasto tai logistiikkakeskus

• auton tuleva luovutuspaikka

Autoa ei siis tarvitse aina kuljettaa ensin ostaneeseen toimipisteeseen. Jos ajoneuvo tarvitsee huoltoa, tarkastusta tai muuta valmistelua ennen myyntiä, se voidaan toimittaa suoraan kyseisen palvelun tarjoajalle.

Valmistelun jälkeen auto voidaan siirtää toimipisteestä toiseen sen mukaan, missä sille on kysyntää tai missä se luovutetaan asiakkaalle.

Miten noutopalvelu tukee autoliikkeen varaston kiertoa?

Ostettu auto ei tuota arvoa autoliikkeelle ennen kuin se on saatu liikkeeseen, tarkastettu ja valmisteltu myyntiin. Mitä pidempään ajoneuvo odottaa noutoa, sitä myöhemmin se voidaan julkaista myyntikanavissa ja tarjota asiakkaille.

Suunniteltu noutoprosessi lyhentää auton hankinnan ja myyntiin valmistelun välistä aikaa. Samalla autoliike voi ostaa autoja laajemmalta alueelta ilman, että jokainen kauppa aiheuttaa erillisen matkustusjärjestelyn henkilökunnalle.

Ostoauton nouto on yksi osa autoliikkeen ajoneuvojärjestelyjä. Artikkelissa Autonsiirrot autoliikkeille Suomessa käsitellään tarkemmin myös varastonsiirtoja, kotiintoimituksia ja huoltosiirtoja.

Entä ulkomailta ostetut autot?

Jos auto ostetaan Ruotsista, Saksasta tai muualta Euroopasta, siirtoon liittyy kotimaan noutoa enemmän suunnittelua. Reitti, asiakirjat, vakuutukset, laivamatkat ja käytännön luovutusjärjestelyt pitää varmistaa ennen lähtöä.

Flovi järjestää kansainvälisiä autonsiirtoja valituilla reiteillä Euroopassa. Ruotsista Suomeen tehtävälle siirrolle on myös oma tilaus- ja palvelusivu.

Saatavuus, aikataulu ja hinta määräytyvät lähtömaan, reitin, ajoneuvon tietojen ja siirtotarpeen perusteella.