Autonsiirto vai autonkuljetus rekalla: kumpi sopii yrityksellesi?

Kun yrityksen pitää siirtää auto paikasta toiseen, sopiva kuljetustapa riippuu ajoneuvon kunnosta, siirrettävien autojen määrästä, reitistä ja aikataulusta. Ajokuntoinen auto voidaan siirtää kuljettajakumppanin ajamana, kun taas rekka tai lavetti kuljettaa auton muun kaluston kyydissä.

Ajamalla tehtävä autonsiirto sopii yleensä tilanteisiin, joissa yksittäinen ajokuntoinen auto pitää toimittaa suoraan tiettyyn osoitteeseen joustavassa aikataulussa. Rekkakuljetus on usein käytännöllisempi, kun samalla kertaa siirretään useita autoja, ajoneuvo ei ole ajokuntoinen tai siihen ei haluta kerryttää lisäkilometrejä.

Vaihtoehdot eivät siis sulje toisiaan pois. Yritys voi käyttää molempia eri tilanteissa. Olennaista on tunnistaa, kumpi ratkaisu vastaa paremmin kyseisen siirron tarpeisiin.

Mitä ajamalla tehtävä autonsiirto tarkoittaa?

Ajamalla tehtävässä autonsiirrossa kuljettajakumppani noutaa ajokuntoisen auton lähtöpaikasta ja ajaa sen suoraan määränpäähän. Autoa ei lastata kuljetusajoneuvoon eikä sen tarvitse odottaa osaksi suurempaa kuormaa.

Noudon yhteydessä ajoneuvon kunto dokumentoidaan valokuvin. Kuljettajakumppani ajaa auton sovittuun osoitteeseen, dokumentoi sen uudelleen toimituksen yhteydessä ja luovuttaa sen vastaanottajalle.

Yritys voi seurata siirron etenemistä digitaalisesti. Kuvat ja siirtoon liittyvät raportit tallentuvat portaaliin, jossa niitä voidaan tarkastella myös jälkikäteen.

Ajamalla tehtäviä siirtoja käyttävät esimerkiksi autoliikkeet, autovuokraamot, leasing-yhtiöt ja muut yritykset, joiden ajoneuvojen pitää liikkua toimipisteiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden välillä.

Miten rekkakuljetus eroaa ajamalla tehtävästä siirrosta?

Rekkakuljetuksessa yksi tai useampi auto lastataan niitä kuljettavaan ajoneuvoon. Autolla ei ajeta siirron aikana, joten siihen ei kerry siirtomatkasta kilometrejä.

Kuljetus voidaan suunnitella osaksi reittiä, jolla noudetaan tai toimitetaan useita ajoneuvoja. Tämä tekee rekasta tarkoituksenmukaisen vaihtoehdon erityisesti silloin, kun suuri määrä autoja liikkuu samasta lähtöpisteestä samaan määränpäähän.

Aikataulu riippuu kuitenkin kuljetuksen reitistä, vapaasta kapasiteetista ja muiden noutojen sekä toimitusten järjestyksestä. Yksittäinen auto ei välttämättä lähde liikkeelle heti, jos kuljetus odottaa muuta kalustoa tai sopivaa reittiä.

Milloin ajamalla tehtävä autonsiirto on käytännöllinen?

Ajamalla tehtävä autonsiirto sopii erityisen hyvin yksittäiselle ajokuntoiselle autolle, joka pitää siirtää suoraan tiettyyn osoitteeseen.

Tyypillisiä tilanteita ovat:

• auton siirtäminen yrityksen toimipisteestä toiseen

• myydyn auton toimittaminen asiakkaalle

• vaihtoauton noutaminen asiakkaalta

• ostetun auton noutaminen yksityiseltä myyjältä tai tukkurilta

• auton vieminen huoltoon, korjaukseen tai katsastukseen

• vuokra- tai leasingauton palauttaminen

• ajoneuvon siirtäminen kaupunkien tai maiden välillä

Esimerkiksi autoliikkeiden autonsiirroissa jokainen auto voi olla matkalla eri paikkaan: asiakkaalle, toiseen toimipisteeseen, huoltoon tai takaisin liikkeeseen. Tällöin yksittäisen ajoneuvon suora siirto voi olla helpompi järjestää kuin sen yhdistäminen suurempaan kuljetukseen.

Milloin rekka tai lavetti on parempi vaihtoehto?

Rekkakuljetus tai lavetti on yleensä parempi vaihtoehto, jos autoa ei voida ajaa turvallisesti. Tämä voi koskea esimerkiksi vaurioitunutta, keskeneräistä tai muuten liikennekäyttöön soveltumatonta ajoneuvoa.

Rekka voi olla tarkoituksenmukainen myös silloin, kun:

• useita autoja siirretään samanaikaisesti samalle reitille

• toimitusaikataulu on joustava

• autoon ei haluta siirron aikana lisäkilometrejä

• ajoneuvo on erityisen arvokas tai vaatii suljetun kuljetuksen

• auton rekisteröinti, vakuutus tai tekninen kunto estää sen ajamisen

• kyseessä on uusi auto, jonka mittarilukema halutaan pitää mahdollisimman pienenä

Näissä tilanteissa kuljetusauton tarjoama suoja tai kapasiteetti voi olla nopeutta ja joustavuutta tärkeämpi valintaperuste.

Kuinka kuljetustavat eroavat aikataulun kannalta?

Ajamalla tehtävässä autonsiirrossa yksi kuljettajakumppani siirtää auton suoraan lähtöpaikasta määränpäähän. Lähtöä ei tarvitse sovittaa muiden ajoneuvojen noutojen tai suuremman kuorman aikatauluun.

Tämä voi tehdä yksittäisen auton siirrosta nopeamman ja helpommin aikataulutettavan. Flovin kautta toimipisteiden väliset siirrot voidaan tilauksen ajankohdasta ja reitistä riippuen toteuttaa samana tai seuraavana päivänä.

Rekkakuljetuksessa toimitusaika voi riippua siitä, milloin sopiva kuljetus ja reitti ovat saatavilla. Jos yrityksen aikataulu on joustava, odottaminen ei välttämättä aiheuta ongelmaa. Jos auton pitää kuitenkin olla asiakkaalla tai toisessa toimipisteessä tiettynä päivänä, suora autonsiirto voi olla ennakoitavampi ratkaisu.

Entä kustannukset?

Kuljetustapojen kustannuksia ei voi vertailla luotettavasti pelkän kilometrihinnan perusteella. Kokonaishintaan vaikuttavat muun muassa matkan pituus, siirrettävien autojen määrä, aikataulu, reitti ja tarvittavat lisäpalvelut.

Rekkakuljetus voi olla kustannustehokas, kun useita autoja siirretään samalla reitillä ja kustannukset jakautuvat koko kuormalle. Yksittäisen auton kohdalla yritys voi kuitenkin joutua maksamaan kuljetuksesta ja odottamaan sopivan kuorman muodostumista.

Ajamalla tehtävässä siirrossa kustannus kohdistuu yhteen ajoneuvoon ja sen reittiin. Vertailussa kannattaa huomioida myös auton odotusaika ja oman henkilökunnan työpanos. Jos työntekijä käyttää päivän auton noutamiseen, siirron todellinen kustannus ei muodostu ainoastaan polttoaineesta ja matkalipuista.

Kerryttääkö ajamalla tehtävä siirto autoon kilometrejä?

Kyllä. Koska auto ajetaan lähtöpaikasta määränpäähän, matka näkyy auton mittarilukemassa. Tämä on yksi tärkeimmistä eroista ajamalla tehtävän siirron ja rekkakuljetuksen välillä.

Lisäkilometrien merkitys riippuu ajoneuvosta ja käyttötarkoituksesta. Käytetyn auton, vuokra-auton tai käytössä olevan leasingauton kohdalla siirtomatka voi olla hyväksyttävä osa auton normaalia käyttöä. Uuden tai erityisen arvokkaan ajoneuvon kohdalla kilometrien välttäminen voi puolestaan olla tärkeämpää.

Päätös kannattaa tehdä ajoneuvokohtaisesti sen sijaan, että yritys käyttäisi aina samaa kuljetustapaa kaikissa tilanteissa.

Miten ajoneuvon kunto dokumentoidaan?

Ajamalla tehtävässä autonsiirrossa kuljettajakumppani dokumentoi auton kunnon ennen siirtoa ja toimituksen yhteydessä. Valokuvat ja raportit tallentuvat digitaalisesti.

Dokumentointi auttaa varmistamaan, että sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on tieto auton kunnosta siirron eri vaiheissa. Se on erityisen tärkeää, kun auto luovutetaan asiakkaalle, noudetaan yksityiseltä myyjältä tai siirretään toimipisteestä toiseen.

Esimerkiksi auton kotiintoimituksessa kuljettajakumppani dokumentoi auton ja luovuttaa sen suoraan asiakkaalle. Ostoauton noudossa dokumentointi alkaa jo auton lähtöpaikassa.

Miten yritys valitsee oikean kuljetustavan?

Valintaa varten kannattaa vastata seuraaviin kysymyksiin:

1. Onko auto ajokuntoinen ja tieliikennekelpoinen?

2. Siirretäänkö yksi auto vai useita ajoneuvoja?

3. Pitääkö auton lähteä nopeasti vai voiko se odottaa?

4. Onko toimitukselle sovittu tarkka osoite ja aikaikkuna?

5. Saako autoon kertyä siirtomatkan verran kilometrejä?

6. Tarvitaanko auton kunnon dokumentointia ja reaaliaikaista seurantaa?

7. Voidaanko siirto yhdistää muiden autojen kanssa samalle reitille?

8. Kuinka paljon oman henkilökunnan aikaa siirron järjestämiseen kuluisi?

Jos kyseessä on yksittäinen ajokuntoinen auto, joka pitää siirtää suoraan määränpäähän, ajamalla tehtävä autonsiirto on usein käytännöllinen vaihtoehto. Jos auto ei ole ajokuntoinen tai useita ajoneuvoja siirretään samalla kertaa, rekka tai lavetti voi sopia tilanteeseen paremmin.

Voiko yritys käyttää molempia kuljetustapoja?

Kyllä. Yrityksen ei tarvitse valita yhtä kuljetustapaa kaikkiin tilanteisiin. Suuremmat kalustoerät voidaan kuljettaa rekalla, kun taas yksittäiset ja kiireelliset siirrot voidaan hoitaa kuljettajakumppanin avulla.

Tällainen yhdistelmä antaa yritykselle enemmän vaihtoehtoja kysynnän, aikataulujen ja ajoneuvojen kunnon vaihdellessa. Tavoitteena ei ole korvata jokaista rekkakuljetusta, vaan käyttää kuhunkin siirtoon sopivinta ratkaisua.

Flovi tarjoaa ajamalla tehtäviä autonsiirtopalveluita yrityksille Suomessa ja valituilla reiteillä Euroopassa. Myös kansainvälisiä autonsiirtoja voidaan järjestää reitin ja ajoneuvon tietojen perusteella.