Cómo funciona el traslado de coches con Flovi

La mayoría de las empresas ya saben qué es el transporte de coches. Lo que genera más dudas es qué ocurre exactamente una vez que se envía una solicitud.

¿Quién recoge el vehículo? ¿Cómo se documenta su estado? ¿Y cómo funciona realmente el proceso de principio a fin?

En esta guía explicamos paso a paso cómo funciona Flovi, desde la creación de una solicitud hasta la confirmación final de entrega. Tanto si gestionas un concesionario como una empresa de alquiler, renting o una flota de vehículos, conocer el proceso facilita la planificación y la gestión de cada traslado.

Qué preparar antes de solicitar un traslado

Tener la información principal preparada ayuda a agilizar el proceso y evita intercambios innecesarios.

Normalmente necesitarás:

• Dirección de recogida.

• Dirección de entrega.

• Marca del vehículo.

• Modelo y matrícula.

• Fecha u horario preferido para la recogida y la entrega.

• Persona de contacto en el punto de recogida.

• Instrucciones adicionales de acceso, entrega de llaves o códigos de entrada si fueran necesarios.

Paso 1: Crear la solicitud

El proceso comienza cuando una empresa o cliente solicita el traslado de un vehículo a través del portal de Flovi.

La solicitud incluye la información necesaria sobre el vehículo, la ruta y los plazos previstos.

Una vez creada, queda disponible para que los autónomos puedan revisarla.

Paso 2: Un autónomo selecciona el trayecto

Los autónomos registrados en la plataforma pueden consultar los detalles del trayecto y decidir si encaja con su disponibilidad.

Cada profesional organiza su actividad de forma independiente y elige los trayectos que mejor se adaptan a su planificación.

Cuando un autónomo selecciona el trayecto, la empresa recibe la confirmación a través del portal.

Paso 3: Recogida y documentación del vehículo

En la fecha acordada, el autónomo acude al punto de recogida para iniciar el traslado.

Antes de comenzar, se documenta digitalmente el estado del vehículo mediante la aplicación: fotografías, observaciones y confirmación de recogida.

Este registro crea una referencia clara tanto para la empresa como para el autónomo y aporta transparencia durante todo el proceso.

Paso 4: Traslado del vehículo

Una vez recogido, el autónomo conduce el vehículo directamente hasta el destino acordado. No se transportan pasajeros ni mercancías, solo el vehículo.

Por este motivo, muchas empresas utilizan este modelo para:

• Traslados entre concesionarios.

• Redistribución de flotas.

• Equilibrado de vehículos entre sucursales de alquiler.

• Entregas de renting.

• Movimientos de vehículos entre ciudades.

Paso 5: Entrega y confirmación

Cuando el vehículo llega a destino, el autónomo registra la entrega a través de la aplicación.

La confirmación de entrega, la documentación final y las fotografías actualizadas, cuando son necesarias, quedan registradas digitalmente.

De este modo, todo el proceso permanece visible y documentado desde la recogida hasta la entrega final.

¿Listo para empezar?

Desde la solicitud inicial hasta la confirmación de entrega, Flovi mantiene todo el proceso visible, documentado y fácil de gestionar a través de una única plataforma.

Flovi ayuda a concesionarios, empresas de alquiler y gestores de flotas a trasladar vehículos de una forma más rápida, clara y eficiente.